1. Цели и задачи:

- пропаганда здорового образа жизни;

- приобщение широких масс населения к регулярным занятиям физической культурой и спортом;

- популяризация трейлраннинга.

2. Организаторы старта

Общее руководство и непосредственную организацию мероприятия осуществляет команда трейла.

Контакты организаторов:

vladykinotrail@gmail.com

+79201115813 - Даньшин Максим.

+79272887998 – Асанов Евгений.

Вся актуальная информация по трейлу будет размещаться в группе ВКонтакте

https://vk.com/vladykino_trail.

3. Сроки и место проведения

Трейл проводится 7 - 8 июня 2025 года.

Район проведения находится в окрестностях с.Владыкино Каменского района Пензенской области. Расстояние от города Пенза ~ 90 км. Точное место расположения центра проведения трейла 53.048517, 44.039332.

4. Формат и условия участия

Дистанции:

• 800м дети 7 – 13 лет, юниоры - 14-17 лет;
• Т-6 Funrun – с 14 лет и старше;
• 10Т Power Night; Т-12; Т-21 – с 18 лет и старше;

К участию в трейле допускаются спортсмены и любители, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, которое подтверждается медицинской справкой с допуском на выбранную дистанцию, заверенной подписью врача или врача по спортивной медицине с расшифровкой фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяется печатью медицинской организации, или организации имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по лечебной физкультуре и спортивной медицине.

Принимая участие в трейле, участник подтверждает, что регулярно проходит медицинские обследования в целях обеспечения безопасности его здоровья. Не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть опасности или ограничить его участие, в том числе не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в трейле. Принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.

Все участники предоставляют организаторам расписку о снятии с организаторов ответственности за жизнь, здоровье и возможные травмы, повреждение снаряжения, обмундирования и экипировки. Несовершеннолетние участники допускаются при наличии расписки от родителей или заявки, заверенной руководителем образовательной организации.

Все участники разделяются на мужчин и женщин, а также следующие возрастные группы:

• дети от 7 до 13 лет
• юниоры от 14 до 17 лет
• 18-39 лет
• 40 лет и старше

Для подтверждения права участия и получения стартового номера участникам необходимо иметь при себе документ удостоверяющий личность, медицинскую справку и заполненную расписку об ответственности. Образец расписки предоставлен в группе ВКонтакте https://vk.com/vladykino_trail . Так же бланк расписки будет предоставлен при получении стартового пакета в день мероприятия. Для оперативного получения стартового пакета рекомендуем заполнить расписку заранее.

Возраст участника определяется по году рождения (т.е. по состоянию на 31.12.2025).

5. Программа трейла

7 июня 2025

• 19.00 – 22.00 заезд участников, выдача стартовых номеров
• 22.00 – 22.20 проведение предстартового брифинга 10Т Power Night
• 22.45 – старт 10Т Power Night
• 23.55 – награждение победителей 10Т Power Night
• 0.45 8 июня 2025 закрытие дистанции 10Т Power Night

8 июня 2025

• 9.30 – 11.00 заезд участников, выдача стартовых номеров
• 11.00 – 11.20 проведение предстартового брифинга
• 11.40 – старт детского забега 800м
• 12.00 – старт Т-6, Т-21, Т-12
• 12.20 – награждение победителей дистанции 800м
• 13.00 – закрытие финиша Т - 6
• 14.55 – закрытие финиша Т- 12
• 14.30 – награждение победителей дистанций Т-6, Т-12, Т-21
• 15.30 – закрытие финиша Т- 21
• 15.45 – подведение итогов

6. Описание дистанций, лимиты прохождения, маркировка трассы

Участникам будут предложены следующие дистанции:

10Т Power Night дистанция проходит по грунтовым дорогам, лесным тропам, включает спуски и подъёмы, преодоление высокой травы и бурелома. Лимит прохождения 10Т Power Night - 2 часа. На дистанции будет организован пункт питания примерно на 6 километре.

800м дистанция проходит по грунтовой дороге, включает спуски и подъёмы. Лимит прохождения 6 мин.

Т-6 дистанция проходит по грунтовой дороге, включает спуски и подъёмы, преодоление бродов, высокой травы. Лимит прохождения 1 час.

Т-10 и Т-20 дистанции проходят по грунтовым дорогам, лесным тропам, включает спуски и подъёмы, преодоление бродов, болотистой местности, высокой травы и бурелома. Лимит прохождения Т-10 - 2 часа, Т-20 – 3 часа. На дистанциях будут организованы пункты питания примерно каждые 6-8км.

Трасса промаркирована сигнальной лентой каждые 30-50 метров и указателями направления на поворотах. В случае частичного отсутствия маркировки на трассе (форс-мажор) участник должен руководствоваться загруженным треком и здравым смыслом.

Точные параметры, GPS-трек, количество судейских пунктов будет указано в группе в ВКонтакте. Контроль участников будет осуществляться судьями.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону.

7. Рекомендуемое снаряжение

Одежда по погоде, головной убор. Питье в объеме не менее 0,25 литра для дистанции Т-10, 10Т Power Night и не менее 0,5 литра для дистанции Т-20. Рекомендуется преодоление дистанции в беговых лосинах, спортивных штанах, обуви с хорошим протектором.

Телефон для экстренной связи с организаторами.

8. Регистрация

Для участия в трейле необходимо предварительно пройти процедуру регистрации и оплатить взнос. Регистрация на мероприятие откроется 07 апреля 2025 г на сайте https://orgeo.ru/.

Вся актуальная информация будет размещена в группе в ВКонтакте

9. Финансирование. Стартовый взнос, перерегистрация

Расходы по организационной подготовке и проведению трейла осуществляются за счёт стартовых взносов участников.

Цена регистрации на забег до 23:59 1 марта 2025 года, составляет:

• 1300 рублей на дистанцию 10Т Power Night
• Бесплатно на дистанцию 800 м
• 1000 рублей на дистанцию Т-6
• 1300 рублей на дистанцию Т-12
• 1500 рублей на дистанцию Т-21

Цена регистрации на забег до 23:59 1 апреля 2025 года, составляет:

• 1500 рублей на дистанцию 10Т Power Night
• Бесплатно на дистанцию 800 м
• 1200 рублей на дистанцию Т-6
• 1500 рублей на дистанцию Т-12
• 1700 рублей на дистанцию Т-21

Цена регистрации на забег до 23:59 1 мая 2025 года, составляет:

• 1700 рублей на дистанцию 10Т Power Night
• Бесплатно на дистанцию 800 м
• 1400 рублей на дистанцию Т-6
• 1700 рублей на дистанцию Т-12
• 1900 рублей на дистанцию Т-21

При заявке на месте стартовый взнос составляет 2000 рублей для дистанций Т6, Т12, Т21 (участники допускаются при наличии возможностей у организаторов, без предоставления медали финишера).

В период до 26.05.2025 стартовый взнос может быть возвращен участнику за вычетом комиссии, собираемой платежной системой.
С 27.05.2025 стартовый взнос не возвращается.

Электронная перерегистрация на другое лицо и смена дистанции производится до 05.06.2025 года. Для этого необходимо отправить заявку на электронный адрес vladykinotrail@gmail.com. Перерегистрация и смена дистанции в день проведения мероприятия происходят на платной основе, стоимость 100 руб.

В стартовый пакет участника входят:

• Номер участника
• Раздаточные материалы
• Питание на пунктах питания и на финише
• Подарки от спонсоров (при наличии)

Ответственность за сбор и расходование стартовых взносов на организацию трейла, расходы, связанные с предоставлением наградной атрибутики, питанием на дистанции и на финише несут организаторы.

10. Награждение

Все преодолевшие дистанцию участники получают медали финишера.

На дистанции 800 м награждаются первые 3 участника в каждой возрастной группе среди мужчин и женщин, при условии количества участников в группе более 4 человек. При меньшем количества участников в группе награждается только победитель.

На дистанции Т6 награждаются первые 3 участника абсолютного зачета, показавшие наименьшее время преодоления дистанции среди мужчин и женщин.

На дистанциях 10Т Power Night, Т-12 и Т-21 медалями и ценными призами награждаются первые 3 участника абсолютного зачета, показавшие наименьшее время преодоления дистанции и прошедшие все судейские пункты среди мужчин и женщин. Дополнительно призами награждаются первые 3 участника в каждой возрастной группе, при условииколичества участников в группе более 5 человек. При меньшем количества участников в группе награждается только победитель.

Награждение победителей и призеров проводится согласно программе трейла.

Организаторы оставляют за собой право не награждать победителей и призеров, не присутствовавших на награждении.

Протоколы результатов забега будут размещены в группе в ВКонтакте https://vk.com/vladykino_trail не позднее 11 июня 2025 г.

12. Дисквалификация, сход с дистанции

Участник дисквалифицируется за следующие нарушения:

- оставление мусора на дистанции или стартовой поляне;

- отсутствие на официальном старте дистанции;

- выход на дистанцию раньше официального старта или после закрытия старта;

- преодоление дистанции без номера или с номером другого участника;

- срез дистанции, движение по дистанции в обход разметки, не прохождение контрольных пунктов;

- срыв или повреждение разметки;

- использование подручного средства передвижения (велосипед, самокат, автомобиль идр.);

- преодоление дистанции дольше установленных лимитов;

- неуважительное отношение к другим участникам гонки,

волонтерам или организаторам, неспортивное поведение.

Участник, сошедший с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организаторам и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта.

Судьи на контрольных пунктах имеют право снять участника с любой дистанции на любом из пунктов питания, если у участника наблюдаются признаки нездоровья или крайней усталости.

13. Протесты

Протесты участников в день трейла принимаются к рассмотрению в течение 20 минут после закрытия финиша дистанции.

 Если участник претендует на призовые места, он обязан вести запись трека удобным ему способом и по первому требованию судей предоставить записанный трек прохождения дистанции. В случае отсутствия записанного трека участник может быть дисквалифицирован. Окончательное решение о дисквалификации принимается организатором.

Так же протесты, претензии и возражения по организации трейла, дисквалификации и таймингу принимаются в электронном виде на почту vladykinotrail@gmail.com, претензии касательно результатов принимаются только с адресов зарегистрированных участников в течение трех рабочих дней после мероприятия.

14. Чрезвычайные, непредвиденные обстоятельства

В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных неблагоприятных погодных или иных условий организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения трейла место старта и финиша, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени.

При внесении изменений организаторы обязуются сообщить участникам информацию в группе в ВКонтакте https://vk.com/vladykino_trail или на брифинге.

При отмене или переносе даты проведения трейла по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля организаторов, стартовый взнос за участие возвращается, либо, по согласованию с участником, осуществляется перенос регистрации.

Участвуя в трейл – участник даёт согласие на размещение и публикацию, всего созданного во время проведения мероприятия фото и видео материала, в официальных информационных источниках организатора.

Организатор оставляет за собой право изменять настоящее положение.