1. Цели и задачи:

- пропаганда здорового образа жизни, семейного и спортивного отдыха на природе;
- приобщение широких масс населения к регулярным занятиям физической культурой и спортом;
- популяризация трейлраннинга;
- выявление сильнейших спортсменов на трейловых дистанциях;

- развитие туризма в регионе.

2. Организаторы старта.

Общее руководство, подготовку и непосредственную организацию мероприятия осуществляет команда трейла, сформированная индивидуальным предпринимателем Семиным Анатолием Владимировичем ИНН: 580202415228.
Состав команды организаторов:
+79201115813 – Даньшин Максим;
+79272887998 – Асанов Евгений;
+79648721772 – Семин Анатолий.
vladykinotrail@gmail.com
Вся актуальная информация по трейлу будет размещаться в группе ВКонтакте и на сайте мероприятия:
https://vk.com/vladykino_trail.

https://www.vladykino-trail.ru/

3. Сроки и место проведения.

Трейл проводится 7 - 8 июня 2025 года.

Место проведения находится в окрестностях с. Владыкино Каменского района Пензенской области. Расстояние от города Пенза ~ 90 км. Точное место расположения центра проведения трейла 53.048517, 44.039332.

4. Формат и условия участия.

Дистанции:

● 800 м. дети 7 – 13 лет, юниоры - 14-17 лет;

● Т-7 – с 18 лет и старше;

● Т-13 ночь; Т-16; Т-30 – с 18 лет и старше;

К участию в трейле допускаются спортсмены и любители, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, которое подтверждается медицинской справкой с допуском на выбранную дистанцию, заверенной подписью врача или врача по спортивной медицине с расшифровкой фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяется печатью медицинской организации, или организации имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по лечебной физкультуре и спортивной медицине.
 Принимая участие в трейле, участник подтверждает, что регулярно проходит медицинские обследования в целях обеспечения безопасности его здоровья. Не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть опасности или ограничить его участие, в том числе не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в трейле. Принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.
Все участники предоставляют организаторам расписку о снятии с организаторов ответственности за жизнь, здоровье и возможные травмы, повреждение снаряжения, обмундирования и экипировки. Несовершеннолетние участники допускаются при наличии расписки от родителей или заявки, заверенной руководителем образовательной организации.
Участники разделяются на мужчин и женщин, а также следующие возрастные группы:
● дети от 7 до 13 лет;
● юниоры от 14 до 17 лет;
● 18 - 39 лет;
● 40 лет и старше.

      Для подтверждения права участия и получения стартового номера участникам необходимо иметь при себе документ удостоверяющий личность, медицинскую справку и заполненную расписку об ответственности. Образец расписки предоставлен в группе ВКонтакте https://vk.com/vladykino_trail . Так же бланк расписки будет предоставлен при получении стартового пакета в день мероприятия. Для оперативного получения стартового пакета рекомендуем заполнить расписку заранее.

Возраст участника определяется по году рождения (т.е. по состоянию на 31.12.2025).

5. Программа трейла.

7 июня 2025

• 20:30 – 22:00 заезд участников, выдача стартовых номеров.
• 22:00 – 22:20 проведение предстартового брифинга Т-13 НОЧЬ.
• 22:45 – старт Т-13 НОЧЬ.
• 00:35 – 8 июня 2025 награждение победителей Т-13 НОЧЬ.
• 00:50 – 8 июня 2025 закрытие дистанции Т-13 НОЧЬ.

8 июня 2025

• 9:30 – 10:30 заезд участников, выдача стартовых номеров.
• 10:30 – 10:50 проведение предстартового брифинга.
• 11:00 – старт Т-30.
• 11:15 – старт детского забега 800 м.
• 11:40 – старт Т-7, Т-16.
• 12:00 – награждение победителей дистанции 800 м.
• 13:10 – закрытие финиша Т-7.
• 14:10 – закрытие финиша Т-16.
• 14:30 – награждение победителей дистанций Т-7, Т-16, Т-30.
• 16:00 – закрытие финиша Т-30.
• 16:10 – подведение итогов.

6. Описание дистанций, лимиты прохождения, маркировка трассы.

Участникам будут предложены следующие дистанции:

Т-13 НОЧЬ дистанция проходит по грунтовым дорогам, лесным тропам, включает спуски и подъёмы, преодоление высокой травы и бурелома. Лимит прохождения Т13 НОЧЬ - 2 часа. На дистанции будет организован пункт питания примерно на 6 километре.
800 м дистанция проходит по грунтовой дороге, включает спуски и подъёмы. Лимит прохождения 6 мин.

Т-7 дистанция проходит по грунтовой дороге, включает спуски и подъёмы, преодоление бродов, высокой травы. Лимит прохождения 1,5 часа.

Т-16 и Т-30 дистанции проходят по грунтовым дорогам, лесным тропам, включает спуски и подъёмы, преодоление бродов, болотистой местности, высокой травы и бурелома. Лимит прохождения Т16 – 2,5 часа, Т30 – 5 часов. На дистанциях будут организованы пункты питания примерно каждые 7-10 км.

Трасса промаркирована сигнальной лентой каждые 30-50 метров и указателями направления на поворотах. В случае частичного отсутствия маркировки на трассе (форс-мажор) участник должен руководствоваться загруженным треком и здравым смыслом.

Точные параметры, GPS-трек, количество судейских пунктов и пунктов питания будет указано в группе в ВКонтакте и на сайте мероприятия. Контроль участников будет осуществляться судьями.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону.

7. Рекомендуемое снаряжение.

7.1. Обязательное снаряжение:

для дистанции Т-13 Ночь: налобный фонарь, телефон с номером организаторов в списке контактов.

7.2. Рекомендуемое снаряжение: одежда по погоде, головной убор; питье в объеме не менее 0,5 литра для дистанции Т-13 Ночь; Т-16 и не менее 1 литра для дистанции Т-30; телефон с номером организаторов в списке контактов.

Рекомендуется преодоление дистанции в беговых лосинах, спортивных штанах, обуви с хорошим протектором.

Обеспечение медицинской помощи и безопасности участников во время проведения мероприятия осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ. Во время проведения мероприятия будет обеспечено дежурство бригад скорой помощи.

8. Регистрация.

Для участия в трейле необходимо предварительно пройти процедуру регистрации и оплатить взнос. Регистрация на мероприятие откроется 03 апреля 2025 г.

Вся актуальная информация будет размещена в группе в ВКонтакте и на сайте мероприятия:
https://www.vladykino-trail.ru/

https://vk.com/vladykino_trail .

9. Финансирование. Стартовый взнос, перерегистрация.

Мероприятие не носит коммерческий характер все расходы по организационной подготовке и проведению трейла осуществляются за счёт стартовых взносов участников, средств организаторов и спонсорской поддержки.

Стартовый взнос:

Цена регистрации на забег с 23:59 1 апреля 2025 года, составляет:

• 1590 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ.
• 200 рублей на дистанцию 800 м.
• 1390 рублей на дистанцию Т- 7.
• 1590 рублей на дистанцию Т- 16.
• 1790 рублей на дистанцию Т- 30.
• 2390 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ + Т - 7.
• 2590 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ + Т - 16.
• 2790 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ + Т - 30.

Цена регистрации на забег с 23:59 15 апреля 2025 года, составляет:

• 1890 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ.
• 200 рублей на дистанцию 800 м.
• 1690 рублей на дистанцию Т - 7.
• 1890 рублей на дистанцию Т - 16.
• 2090 рублей на дистанцию Т - 30.
• 2990 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ + Т - 7.
• 3190 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ + Т - 16.
• 3390 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ + Т - 30.

Цена регистрации на забег с 23:59 15 мая 2025 года до 2 июня 2025 года, составляет:

• 2190 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ.
• 200 рублей на дистанцию 800 м.
• 1990 рублей на дистанцию Т - 7.
• 2190 рублей на дистанцию Т - 16.
• 2390 рублей на дистанцию Т - 30.
• 3590 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ + Т - 7.
• 3790 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ + Т - 16.
• 3990 рублей на дистанцию Т - 13 НОЧЬ + Т - 30.

При заявке на месте в день мероприятия стартовый взнос составляет 3000 рублей для дистанций Т-13 НОЧЬ, Т-7, Т-16, Т-30 (участники допускаются при наличии возможностей у организаторов, без предоставления медали финишера).

Регистрация на детский забег в день мероприятия не предусмотрена.

В период до 26.05.2025 стартовый взнос может быть возвращен участнику за вычетом комиссии, собираемой платежной системой.

С 27.05.2025 стартовый взнос не возвращается.

Электронная перерегистрация на другое лицо и смена дистанции производится до 05.06.2025 года. Для этого необходимо отправить заявку на электронный адрес vladykinotrail@gmail.com. При смене дистанции на большую необходимо доплатить разницу согласно таблице, при перерегистрации на меньшую разница в цене не возвращается. Перерегистрация и смена дистанции в день проведения мероприятия происходят на платной основе, стоимость 300 руб.

В стартовый пакет участника входят:
● Номер участника;
● Раздаточные материалы;
● Питание на пунктах питания и на финише:
● Подарки от спонсоров (при наличии).

Ответственность за сбор и расходование средств со стартовых взносов на организацию трейла, расходы, связанные с предоставлением наградной атрибутики, питанием на дистанции и на финише несут организаторы.

Расходы по проезду до места мероприятия и обратно, размещению и проживанию, питанию несут сами участники.

10. Награждение.

Все преодолевшие дистанцию участники получают медали финишера.

На дистанции 800 м награждаются первые 3 участника в каждой возрастной группе среди мужчин и женщин, при условии количества участников в группе более 4 человек. При меньшем количества участников в группе награждается только победитель.

На дистанции Т-13 НОЧЬ; Т-7 награждаются первые 3 участника абсолютного зачета, показавшие наименьшее время преодоления дистанции, среди мужчин и женщин.

На дистанциях Т-16 и Т-30 медалями и ценными призами награждаются первые 3 участника абсолютного зачета, показавшие наименьшее время преодоления дистанции и прошедшие все судейские пункты среди мужчин и женщин. Дополнительно призами награждаются первые 3 участника в каждой возрастной группе, при условииколичества участников в группе более 5 человек. При меньшем количества участников в группе награждается только победитель.

Награждение победителей и призеров проводится согласно программе трейла.

Организаторы оставляют за собой право не награждать победителей и призеров, не присутствовавших на награждении.

Протоколы результатов забега будут размещены в группе в ВКонтакте https://vk.com/vladykino_trail и на сайте мероприятия не позднее 11 июня 2025 года.

12. Дисквалификация, сход с дистанции.

Участник дисквалифицируется за следующие нарушения:
- оставление мусора на дистанции или на месте проведения трейла;
- отсутствие обязательного снаряжения перед стартом дистанции;
- отсутствие участника на официальном старте дистанции;
- выход на дистанцию раньше официального старта или после закрытия старта;
- преодоление дистанции без номера или с номером другого участника, утеря номера во время преодоления дистанции;
- срез дистанции, отклонение от маршрута, приведшее к получению преимущества над другими участниками;
- движение по дистанции в обход разметки или в обратном направлении, не прохождение контрольных пунктов;
- утеря чипа электронного хронометража;
- умышленный срыв или повреждение разметки;
- использование подручного средства передвижения (велосипед, самокат, автомобиль идр.);
- преодоление дистанции дольше установленных лимитов;
- неуважительное отношение к другим участникам гонки,
волонтерам или организаторам, неспортивное поведение.

Участник, сошедший с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организаторам и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта.

Судьи на контрольных пунктах имеют право снять участника с любой дистанции на любом из пунктов, если у участника наблюдаются признаки нездоровья или крайней усталости.

Окончательное решение о дисквалификации участника принимается организаторами и судьями мероприятия.

13. Протесты.

Протесты участников принимаются к рассмотрению в день трейла в течение 15 минут после объявления результатов или размещения предварительного протокола на стойке информации.

Если участник претендует на призовые места, он обязан вести запись трека удобным ему способом и по первому требованию судей предоставить записанный трек прохождения дистанции. В случае отсутствия записанного трека участник может быть дисквалифицирован. Окончательное решение о дисквалификации принимается организатором.

Так же протесты, претензии и возражения по организации трейла, дисквалификации и таймингу принимаются в электронном виде на почту vladykinotrail@gmail.com, претензии касательно результатов принимаются только с адресов зарегистрированных участников в течение трех рабочих дней после мероприятия.

14. Чрезвычайные, непредвиденные обстоятельства.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных неблагоприятных погодных или иных условий организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения трейла место старта и финиша, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени.

При внесении изменений организаторы обязуются сообщить участникам информацию в группе в ВКонтакте https://vk.com/vladykino_trail или на брифинге.

При отмене или переносе даты проведения трейла по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля организаторов, стартовый взнос за участие возвращается, за вычетом комиссии, собираемой платежной системой. Либо, по согласованию с участником, осуществляется перенос регистрации.

Участвуя в трейле – участник даёт согласие на размещение и публикацию, всего созданного во время проведения мероприятия фото и видео материала, в официальных информационных источниках организатора.

Организатор оставляет за собой право изменять настоящее положение.